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员工管家与人资共享

员工侧门户:把高频事务收进一个入口,让 HR 少被问一次。

角色
产品需求与迭代
阶段
2018—2022 期间
项目
顺丰科技

项目介绍

员工管家是面向全网的员工侧门户,覆盖个人信息维护、证明类自助服务、合同签署与待办消息,配合人资共享中心的工单流转。我负责员工门户的完善、证明类服务迭代,以及入口聚合。

我的判断只有一条:员工侧产品的价值是「少问 HR 一次」,所以入口要按事务组织,不按部门组织。

员工管家首页:个人卡片、我的画像与我的发展、个人中心(信息维护、我的签署),下方按「我的事务/自助大厅/HR 微服务」分组
员工管家首页:个人卡片、我的画像与我的发展、个人中心(信息维护、我的签署),下方按「我的事务/自助大厅/HR 微服务」分组点击查看原图

三个设计点

  • 按事务聚合:我的事务、自助大厅、HR 微服务三个视角并列,员工不用先想「这归哪个部门管」
  • 有状态的待办进第一屏:进行中的自助申请、待签署的合同都带状态与直达入口
  • 证明类服务自助化:离职证明这类高频事务不再走人工受理

边界

这里只写职责分工与留存的产品材料能支撑的内容。全网覆盖率和「节省多少费用」属于当时的规划口径,没有可核验的验收数据,不写。

可迁移的判断

  • 员工侧产品的指标是「HR 被问了多少次」,不是「页面有多少入口」
  • 有状态的待办必须回到首页第一屏,否则用户只能靠记忆找回
  • 内部工具的入口设计,本质是把组织的部门结构翻译成员工的事务结构